在接到活动策划后,我明白这次任务的难度确实很大,首先要我们项目组自己乘坐车辆到目的地盐亭嫘祖小学,车程是比较长的额,包括其中的买票转车等都要我们自己解决,这些都不是很大问题。早上六点多我和雷兴往车站出发,目的地是平政汽车站,需要在那买票坐车到盐亭进行我们的活动。到了汽车站后经联系协调我们很快就坐上汽车往盐亭,这个还是做的不错的,虽然我们很早起来,都会或多或少的有些疲劳,但是大家都没说什么。
到了盐亭我们步行十几分钟到嫘祖小学,找了老师给我们留守家园开门,前来开门的主任很热心。接着就看到孩子们,我们对它们进行了安排,活动很快就开始,主持活动的是刘勇,看得出他花了很多精力去对这个活动进行了准备,在安排完毕后,我们开始了第一环节的游戏,运送气球,这是个很好地锻炼孩子们团结协作的项目,大部分时间爱你搞得很好,孩子们玩的很开心。其中还是出现了一些小瑕疵,对于游戏的安排设置由于场地原因不好开展,改成分组分时间,这样降低了活动的氛围营造,给游戏的效果打了折扣,这是需要我们注意的。接着我们进行了棋牌类的比赛,期间盐亭红十字会副会长也就是我们的爱心妈妈前来看望孩子们,给出了很好的意见,希望下周结合实际策划一次更具有意义的活动,组织孩子们到敬老院做活动。这个需要我们用心策划安排。
今天的活动总体上来说达到一定效果,但不是很理想。这次是我们这个项目组第一次完全自己操作搞活动,对于我们各方面的准备和能力提出了很高的要求,无论是在活动前还是活动中,我们必须以全身心的状态投入到当中,在这个过程中,首先要提到的是准备工作,我们从活动策划书的起草到定稿,花了很长时间,这个是不允许的,分工上的执行力度不到位也是一个问题,搭建的讨论平台也没有起到很及时地将信息传递给各个组员,造成一定程度上的效率降低,这是个很大的问题,假如没有及时的信息传递,我们将很难做到统一协调,共同协商的模式,进而影响到整体的发挥,这个需要每个成员的配合和队长的统一分配,尽力将这个项目做好。
李大波
2012.03.18