刘真杰老师提供了开会地点并担任了本次会议主持。本次会议内容包括三大块：一是各与会人员作自我介绍，对于新加入的伙伴大家予以热烈的欢迎；二是刘老师作为主持发言，高度概括第一次筹备会内容，并列出了本次会议概要；三是本次会议内容的讨论。这次会议在大家的积极配合下进行的井井有条：先是各组汇报目前工作进度，而各组的筹备情况都较理想，基本上完成了筹备阶段的工作；接着是资料的领取和邀请函的制作建议讨论，集众人智慧让资料的完备度更高；然后是资料的网络发布和赞助的落实，正所谓兵马未动，粮草先行；再次是报名工作的安排和火种的采集及其相关流程；再次是开、闭幕式的节目征集；最后是关于运动会现场的场地主持。

  本次会议历时2个小时，在这段浓缩的时间里，大家群策群力，积极主动，圆满地完成了本次会议工作。且至此之后，运动会的准备工作进入了一个新阶段。